A forma de agrupar os datos dependerá da natureza do traballo que esteamos a levar a cabo. Unha investigación que se refira á influencia dun personaxe mitolóxico nas distintas artes, podería agrupar os datos co criterio de tipo de arte en que se manifesta: si trátase de influencias na literatura, na pintura, escultura, cine, etc. Outra que traballe sobre os golfiños, pode agrupar os seus datos considerando as distintas etapas da súa vida: nacemento, desenvolvemento, madurez; ou podería agrupar os seus datos segundo refíranse estes a as súas distintas especies: golfiños con pintas, golfiños de fociño curto, golfiños de río, golfiños brancos chineses, etc.
En calquera caso, o agrupamento de datos sempre ten que ver co o tema que estamos a traballar, e os distintos aspectos ou puntos de vista sobre os que queremos profundar. Si agrupar os datos cáusache problemas, revisa de novo os puntos 2 e 3 sobre o tema e a tarefa. Probablemente, iso darache ideas para unha primeira división en grupos.
Con frecuencia ocorre que se nos presentan diferentes posibilidades válidas de agrupación dos datos e non sabemos cal preferir. Recorre entón a algún criterio lóxico ou práctico co que poidas xustificar a túa elección; por exemplo, a forma máis orixinal de agrupar os datos, a que facilite máis o agrupamento de datos, a que agrupe unha cantidade de datos máis equilibrada, etc. Sexa cal for a túa elección, lembra a regra de que os grupos deben unha relación clara co tema e obxectivos do teu traballo.