III. ACTUANDO
Fotografía en Flickr de sunnivalode97 baixo CC0 BY-NC 2.0
LOS DÍAS ANTES Y LAS HORAS ANTES A LA JORNADA
Llegamos a los días y a las horas previas de nuestra jornada. Es el momento de la puesta a punto.
¡Comunicactuando entra en su última fase!
PARA LOS ENCARGADOS DE LA PRODUCCIÓN
Aquellos y aquellas que hayáis decidido encargaros de la parte de producción, recordad que tenéis que encargaros de:
- Todo lo relativo a la edición impresa de los materiales de comunicación y publicidad que vayáis a distribuir: En particular, el programa de la jornada y los carteles anunciadores.
Aparte de gestionar su recogida en la imprenta o taller de artes gráficas elegido, revisaréis los posibles errores gráficos que puedan haber aparecido para subsanarlos rápidamente y os encargaréis de distribuirlo adecuadamente por diferentes corchos y expositores de vuestro centro educativo y por algunos locales comerciales de vuestro pueblo o de vuestra ciudad.
A ser posible, tened todo el material con diez días de antelación.
PARA LOS ENCARGADOS DE LA COMUNICACIÓN
Aquellos y aquellas que hayáis decidido encargaros de la parte de comunicación ( Imagino que la gran mayoría, por razones obvias ) deberéis encargaros de:
- Divulgar las notas de prensa en diferentes medios de comunicación : la radio local y algún periódico, etc. ( Lo ideal es que contactéis cuanto antes con los medios, explicando cuándo queréis que divulguen vuestra nota de prensa).
- Gestionar las redes sociales y los correos electrónicos, enviando los cartas de invitación al evento a todas las personas que hayáis decidido invitar ( Dirección de centro, departamentos didácticos, algún cargo relevante del ayuntamiento local, etc). Si habéis hecho un vídeo viral para anunciaros, deberéis lanzarlo cuanto antes a la web para que tenga visitas y se divulguen las jornadas de una manera más informal y más creativa.
- Ensayar el día antes vuestras ponencias y discursos para el público, un mínimo de dos veces, empezando por diferentes partes de la charla. Si se tiene tiempo el mismo día, intentad ensayar y reproducir la charla al menos una vez. Si no se cuenta con tiempo, lo ideal sería que lleváseis anotados los errores o problemas que a veces se os presentan en el ensayo de la charla para que los repasáseis mentalmente, antes de salir a escena. Trabajad los contenidos y volved a visualizar de nuevo algunos de los materiales relacionados con la actuación ( La voz, la dicción, la exposición oral en público) que ya hemos trabajado en Comunicactuando.
- Los encargados de presentar el acto se encargarán también de transmitir en voz alta las normas de convivencia para que la jornada cultural transcurra en silencio y en un clima de respeto.
PARA LOS ENCARGADOS DE LA ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO
Para aquellos y aquellas que hayáis decidido encargaros de la organización del espacio, recordad que debéis:
- Colocar paneles frontales en la mesa de debate y conferencia. Una idea es que reservéis algunos carteles de las jornadas y los peguéis cubriendo la parte delantera de la mesa.
- Colocar unas tarjetas con los nombres de las personas que intervienen en el debate en las mesas. En la mesa, se pondrá también para cada persona que intervenga en las jornadas una jarra con agua y sus correspondientes vasos o unas botellas de agua.
- Preparar la instalación técnica: cañón, micrófono y pantalla digital y probar, con antelación, varias veces para que nada falle en el momento de la jornada.
- Colocar las sillas para el público adecuadamente.
- Decorar el espacio escogido - la biblioteca- con las cartulinas con todas las frases recopiladas en el itinerario de documentación y traducción. Recordad que estas frases, se convirtieron en caligramas y collages para captar mejor la atención del público.
- Recoger y colocar todo el espacio, una vez finalizada la jornada.