A lo largo de este punto has visto que muchas veces es necesario realizar cálculos con los ingresos y gastos que recibes, ya sea para el funcionamiento de una fábrica, como para la impresión de folletos o para organizar una excursión.
Un presupuesto es un documento que recoge el cálculo de los ingresos y gastos esperados para una determinada actividad. Al organizar una excursión por la ruta que diseñes, el presupuesto forma parte de la planificación previa, puesto que, por ejemplo, si necesitas alquilar un autobús tendrás que incluir en tu folleto el precio que tendrán que pagar los excursionistas.
Fíjate, hemos diseñado una ruta por el concello de Allariz en la que visitarmeos Santa Mariña de Augas Santas, Armea y Baños de Molgas.
Gastos
La ruta incluye el transporte de ida y vuelta al punto de partida desde Ourense, una parada con merienda en medio del camino, un mapa donde se incluyen las paradas de patrimonio oculto que visitaremos y el alquiler de toallas para darnos un baño en las aguas termales.
El presupuesto para la ruta incluye por lo tanto los gastos recogidos en la tabla. Observa que al tratarse de gastos hemos anotado el valor como enteros negativos.
| Alquiler de autobús (55 plazas) 1 día |
-550 € |
| Botella de auga |
-1 € |
| Bocadillo grande de jamón y queso |
-2 € |
| Pack 30 Fotocopias a color |
-3 € |
| Alquiler de toalla |
-5 € |
Ingresos
Para esta ruta nuestro instituto se ha ofrecido a pagar la mitad del precio del transporte y el ANPA nos ha dado una ayuda de 234 €.
El presupuesto para la ruta incluye por lo tanto los ingresos recogidos en la tabla. Observa que al tratarse de ingresos esta vez hemos anotado el valor como enteros positivos.
| Ayuda alquiler por cada autobús |
+225€ |
| Ayuda ANPA |
+234 € |
Presupuesto
Hemos decidido que la ruta diseñada la lleven a cabo todos los alumnos de 1ºESO de nuestro centro. En nuestro IES, hay dos grupos de primero con 29 y 30 alumnos y alumnas cada uno, haciendo un total de 29 + 30 = 59 personas que irán acompañadas por cuatro profesores y profesoras.
Con todos estos datos el presupuesto para la excursión será el siguiente:
Presupuesto
| Alquiler de 2 autobuses |
-550 · 2 |
| Ayuda transporte |
+225 · 2 |
| Merienda 63 personas |
[(-1)+(-2)] · 63 |
| 2 Pack 30 Fotocopias a color |
-3 · 2 |
| Alquiler de toalla 63 personas |
-5 · 63 |
| Ayuda ANPA |
+234 |
| Total |
? |
Cálculo
Para calcular el resultado del presupuesto anterior hay que sumar todas las casillas de la tabla. Por lo tanto, hay que resolver la siguiente operación combinada siguiendo la jerarquía de operaciones:
(-550) · 2 + (+225) · 2 + [(-1)+(-2)] · 63 + (-3) · 2 + (-5) · 63 + (+234) =
(-550) · 2 + (+225) · 2 + (-3) · 63 + (-3) · 2 + (-5) · 63 + (+234) =
(-1100) + (+550) + (-189) + (-6) + (-315) + (+234) = -826
Si dividimos el resultado anterior entre el número de excursionistas, para poder afrontar los gastos tendremos que pedir un pago de 14 € por persona.