3.1 Comunicación escrita

Los textos administrativos (aspectos teóricos)

Los textos administrativos son aquellos que sirven para establecer relaciones de comunicación entre los diferentes organismos de la Administración o entre los ciudadanos particulares y la Administración. Una notificación enviada por un ayuntamiento o una consellería de la Xunta, una instancia, un recurso, etc. son ejemplos de este tipo de textos.

Tanto el lenguaje de los textos jurídicos como el de los administrativos es muy poco innovador y ha de cumplir tres requisitos básicos: objetividad, claridad y precisión. Por ello, presenta las siguientes características:

• Palabras creadas a partir de prefijos o sufijos cultos: infraescrito...

• Formas estereotipadas para iniciar y cerrar escritos: “haciendo uso de sus facultades”, “de conformidad con lo dispuesto”, etc.

• Uso habitual de títulos y tratamientos de cortesía: “Magnífico y Excelentísimo Señor Rector”, “Vuestra Señoría”...

La objetividad del enunciado se logra con el uso de oraciones impersonales y de oraciones con el verbo en gerundio o participio (“transcurrido el plazo”, “cumpliendo la ley vigente”, “aprobada el acta”...).

Los documentos jurídicos o administrativos suelen presentar abundantes elementos icónicos: distribución determinada de los distintos apartados, distintas columnas, distintos tipos de letra, apartados precedidos por números o letras...

Acuerdo de suspensión de la ejecución de acto

 Documento administrativo extraído de la siguiente dirección web: [http://www.060.es]