Definición:
Una función en una hoja de cálculo es una fórmula predefinida que realiza cálculos automáticamente. Las funciones ayudan a sumar, contar, buscar datos y más.
Ejemplo:
Usé una función en LibreOffice Calc para sumar en el presupuesto.
A continuación, puedes consultar los procedimientos básicos para configurar y emplear una hoja de cálculo en LibreOffice Calc.
Cuando abres Calc por primera vez, accedes a la ventana principal que tiene las siguientes partes:
Para insertar una imagen debes:
Para modificar el formato de número de una celda, sigue los siguientes pasos:
3. Selecciona el formato deseado.
4. Previsualiza el resultado en la columna "Formato". En este ejemplo, la celda tendría formato "Moneda" con cero posiciones decimales:
Para copiar el valor de una celda en otras contiguas:
Sigue los pasos que se muestran en el siguiente vídeo:
El pegado especial permite, entre otras cosas, mantener el formato de la hoja de Calc cuando pegamos texto desde otro lugar, por ejemplo, desde una página web.
Una forma de desplegar esta función es:
Puedes ajustar las características del texto que introduces en las celdas de varios modos:
1. El más directo es a través de la barra de herramientas de formato, en la que puedes modificar el tipo de letra, el tamaño, el estilo y aplicar otros efectos.
2. En el Menú "Formato" ⇾ "Celdas..." tienes las pestañas "Tipo de letra" y "Efectos tipográficos" en las que puedes realizar acciones similares.
Puedes utilizar la hoja de cálculo como una calculadora para sumar, restar, dividir, multiplicar, etc. valores que introduzcas por teclado o que estén contenidos en las celdas. Fíjate en los operadores que debes usar y localízalos en tu teclado.
| Operación | Operador | Ejemplo | Resultado mostrado |
| Suma | + | =2+2 | 4 |
| Resta | - | =3-2 | 1 |
| Multiplicación | * | =2*5 | 10 |
| División | / | =6/3 | 2 |
| Potencia | ^ | =2^2 | 4 |
Puedes introducir una función desde el Menú "Insertar" "Función..." o bien desde el botón "fx" (asistente de funciones). Algunas de las funciones que tienes disponibles son:
| Función | Resultado que devuelve |
| =SUMA(1,2,3,4) | 10 |
| =SUMA (A1; B2) | la suma de los valores en las celdas A1 y B2 |
| =SUMA (B12:B27) | La suma de los valores en el intervalo de celdas de B12 a B27 |
El formato condicional nos permite, entre otras cosas, colorear celdas que cumplan una determinada condición.
Observa este ejemplo en el que se colorea una celda en función de si su valor es inferior (verde), igual (amarillo) o superior (rojo) a un valor de referencia:
Hay varias formas de nombrar una celda cuando se utiliza en una fórmula o una función: referencia relativa, referencia absoluta y referencia mixta.
La diferencia entre ellas se observa al copiarlas o moverlas de posición.
| Referencia | Representación | Ejemplo | Explicación |
| Relativa | A1 | =A1*2 | Al trasponer esta operación, la celda A1 irá variando en función de las celdas que se tomen en el recorrido: A2, A3... si te desplazas hacia abajo; B1, C1... si la traspones hacia la derecha. |
| Absoluta | $A$1 | =$A$1*B1 | La celda A1 queda inmovilizada. Aunque traspongas esta fórmula, el primer término de la multiplicación siempre será el valor que haya en la celda A1 |
| Mixta | $A1 o A$1 |
=$A1*6 = A$1*6 |
La columna A permanece fija, variando sólo los elementos de las filas. La fila 1 permanece fija, variando sólo los valores de la columna. |
Consulta los procedimientos básicos para configurar y emplear una hoja de cálculo en LibreOffice Calc.
La ventana principal de LibreOffice Calc que tiene las siguientes partes:
Para insertar una imagen debes:
Para modificar el formato de número de una celda, sigue los siguientes pasos:
Verás que Calc te permite seleccionar un formato numérico predefinido (ver "categorías").
3. Selecciona el formato deseado.
4. Previsualiza el resultado en la columna "Formato".
En este ejemplo, la celda tendría formato "Moneda" con cero posiciones decimales:
Para copiar el valor de una celda en otras contiguas:
Sigue los pasos que se muestran en el siguiente vídeo:
El pegado especial permite mantener el formato de la hoja de Calc cuando pegas texto desde una página web.
Sigue los siguientes pasos:
Puedes ajustar las características del texto que introduces en las celdas de varios modos:
1. A través de la barra de herramientas de formato.
2. En el Menú "Formato" ⇾ "Celdas..." pestañas "Tipo de letra" y "Efectos tipográficos".
La hoja de cálculo puede funcionar como una calculadora para sumar, restar, dividir, multiplicar, etc. valores de las celdas.
Fíjate en los operadores que debes usar y localízalos en tu teclado.
| Operación | Operador | Ejemplo | Resultado mostrado |
| Suma | + | =2+2 | 4 |
| Resta | - | =3-2 | 1 |
| Multiplicación | * | =2*5 | 10 |
| División | / | =6/3 | 2 |
| Potencia | ^ | =2^2 | 4 |
Puedes introducir una función desde el Menú "Insertar" "Función..."
También puedes usar el botón "fx" (asistente de funciones).
Algunas de las funciones que tienes disponibles son:
| Función | Resultado que devuelve |
| =SUMA(1,2,3,4) | 10 |
| =SUMA (A1; B2) | la suma de los valores en las celdas A1 y B2 |
| =SUMA (B12:B27) | La suma de los valores en el intervalo de celdas de B12 a B27 |
El formato condicional te permite colorear celdas que cumplan una determinada condición.
Observa este ejemplo en el que se colorea una celda en función de si su valor es inferior (verde), igual (amarillo) o superior (rojo) a un valor de referencia:
Hay varias formas de nombrar una celda cuando se utiliza en una fórmula o una función.
A estas formas se les llama "referencia"
Puede haber una referencia relativa, referencia absoluta o referencia mixta.
La diferencia entre ellas se observa al copiarlas o moverlas de posición.
| Referencia | Representación | Ejemplo | Explicación |
| Relativa | A1 | =A1*2 | Al trasponer esta operación, la celda A1 irá variando en función de las celdas que se tomen en el recorrido: A2, A3... si te desplazas hacia abajo; B1, C1... si la traspones hacia la derecha. |
| Absoluta | $A$1 | =$A$1*B1 | La celda A1 queda inmovilizada. Aunque traspongas esta fórmula, el primer término de la multiplicación siempre será el valor que haya en la celda A1 |
| Mixta | $A1 o A$1 |
=$A1*6 = A$1*6 |
La columna A permanece fija, variando sólo los elementos de las filas. La fila 1 permanece fija, variando sólo los valores de la columna. |
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