6ª fase. Evaluación.

Imagen simbólica del "punteo" en una lista de control. Imagen con el título de la fase 6 (evaluación).

La evaluación consiste en comprobar y valorar todo el trabajo realizado. Su función es:

  • Mejorar los resultados.
  • Evitar que se repitan los mismos errores en proyectos posteriores.

 

Podemos realizar tres tipos de evaluaciones:

Tipos de evaluaciones

Evaluación del producto.

Se prueba y se evalúa el objeto construido, o el servicio creado. Se comprueba que se cumplen las condiciones mínimas, se cumple su función, si las medidas son correctas, etc.

Evaluación del proceso.

Evaluamos las fases del proyecto, si hubo que rediseñar algo, modificaciones en la fase de planificación, el orden de las tareas, la asignación de las tareas entre los inte-grantes del grupo, errores durante la construcción, en la elección de materiales, uso de herramientas, etc.
Evaluación del trabajo en equipo. Se valora y se evalúa el trabajo en grupo, el esfuerzo de cada integrante, los roles desempeñados por cada miembro,…

Hay una evaluación final importante, después de creado el producto. Sin embargo la evaluación debe de estar presente de alguna forma en todo el proceso. Debe actuar de “feedback”, de retroalimentación que modifique las fases del proyecto.Algunas recomendaciones sobre la evaluación:

La evaluación es continua, es decir, a cada paso se debe probar y evaluar el resultado sin esperar al final del proyecto.

  • Algunas tareas de construcción deben evaluarse varias veces, como las uniones entre piezas, el funcionamiento de un mecanismo o de un circuito eléctrico.
  • Al fin del proyecto, se debe evaluar todo el conjunto.
  • Por ejemplo, si una tarea no cumple las condiciones mínimas de la fase 1 y tiene una evaluación negativa (mal) se debe resolver el problema cambiando algo de la fase 3 (volviendo a Diseñar) o de la fase 5 (solucionando algo de la Construcción).

La evaluación final

Cuando se termina el trabajo de construcción, hay que probar todo para comprobar si se cumple el objetivo inicial del proyecto. Será necesario  revisar lo estudiado en la fase 1 sobre la descripción del problema y comprobar si se cumple una a una cada especificación. Para la evaluación del producto empleamos el control de calidad.

Si la evaluación final del proyecto es positiva (bien), se procede a la fase 7 (divulgación).

El control de calidad

El control de calidad consiste en someter al objeto o sistema construido a distintas pruebas mediante las que se comprueba que funciona y que responde adecuadamente a la definición del problema.

Al realizar una prueba puede ocurrir que el objeto o sistema no funcione por utilizar materiales o sistemas de fabricación incorrectos. En este caso debemos revisar todo el proceso de fabricación y modificarlo.

Puede suceder también que el objeto o sistema funciona pero no cumple con el objetivo del proyecto. En este caso deberemos reconsiderar las especificaciones iniciales y rediseñar el proyecto modificándolo total o parcialmente.

A veces un objeto funciona y cumple las especificaciones iniciales, pero se detectaron dificultades en su construcción. En este caso se deberá revisar la planificación.

El control de calidad quedará reflejado en el Diario de Trabajo.