Un festival con muy buen plan
Es el momento de comenzar a poner sobre el papel todo lo trabajado para que el evento sea un éxito.
Para organizar la información y poder tomar decisiones acertadas, os ayudaréis del software LibreOffice Calc.
Recordad todos los pasos que visteis al principio:
Instrucciones del proyecto del ¡Math & Rock!
Del aula al escenario
1: Autorización y viabilidad
El primer paso es presentar el proyecto a la dirección del centro y asegurar el espacio. Debéis conocer los costes básicos iniciales antes de empezar.
- Solicitad los permisos y reservad el salón de actos, el patio o un lugar apropiado (podría ser un local municipal).
- Solicitad información sobre el seguro de responsabilidad civil obligatorio (si lo realizáis en el centro escolar ya dispone de él).
Idea 1: Poned un presupuesto inicial para el evento, por ejemplo, 1200 € y calculad el porcentaje que reservaréis para seguros, en caso de ser necesario (aplicad la proporcionalidad).
La organización decide tener una moneda propia y una pulsera para recargar, incluid en los gastos esta idea.
2: Logística y aforo
Debéis adecuar el espacio para el público y los grupos musicales siguiendo todas las normas de seguridad vigentes.
- Calculad la superficie útil del recinto para determinar el aforo.
- Diseñad el plan de limpieza y avituallamiento (agua y refrescos).
Idea 2: Calculad el aforo máximo permitido, calculad el consumo de agua...
3: Diseño del logo del festival
Debéis diseñar el logo del festival para dar mayor personalidad al evento.
El logo será algo infinitamente matemático. ¡Se basará en un fractal!
Idea 3: El copo de Koch os ayudará a introduciros en el mundo de los fractales.
4: Difusión
Para que el concierto sea un éxito, la información tiene que llegar a todo el alumnado de forma rápida y eficiente.
- Diseñad la cartelería y promocionad el evento en las redes sociales del centro.
- Repartid folletos informativos durante los recreos.
Idea 4: Revisad el cartel que hicisteis en la tarea de grupo de 2.4. y poned el logo de 3.11. (Aplicad los conocimientos sobre progresiones).
5: El concierto
Ha llegado el momento de la verdad. Debéis coordinar todo lo planificado para que el evento transcurra sin incidentes.
- Coordinad las actuaciones en vivo y gestionad los accesos y el flujo de personas.
- Calculad el porcentaje de asistencia sobre las pulseras vendidas.
Idea 5: Controlad el aforo en tiempo real. Si el ritmo de entrada de público es constante, ¿podéis predecir en qué momento alcanzaréis el aforo máximo?
6: Cierre y balance económico
Tras el evento, debéis cerrar la producción analizando los resultados reales comparados con vuestras previsiones iniciales.
- Realizad el desmontaje de equipos y la limpieza del recinto.
- Realizad el balance final de ingresos y gastos.
- Decidid la inversión a un año (tiempo que falta para la excursión de fin de etapa) con los beneficios netos obtenidos en el festival.
Idea 6: Calculad el beneficio neto. ¿Qué beneficio proporcional habéis obtenido por cada euro invertido?
Documentos a entregar
Revisa si tienes todo a punto...
Documentos del proyecto ¡Math & Rock!
Para completar el reto, cada equipo debe entregar un dosier con los siguientes archivos:
- Cartel: Cartel publicitario del festival con el logo.
- Hojas de cálculo:
- Apartado 3.5.: Simulación de la mensajería viral.
- Apartado 3.11.: Un logo "impre-visible".
- Apartado 4.: Hoja de las finanzas del festival.