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4. Proyecto ¡Math & Rock!

Un festival con muy buen plan

Cartel del conciertoEs el momento de comenzar a poner sobre el papel todo lo trabajado para que el evento sea un éxito.

Para organizar la información y poder tomar decisiones acertadas, os ayudaréis del software LibreOffice Calc.

Recordad todos los pasos que visteis al principio:

Instrucciones del proyecto del ¡Math & Rock!

Del aula al escenario

1: Autorización y viabilidad

El primer paso es presentar el proyecto a la dirección del centro y asegurar el espacio. Debéis conocer los costes básicos iniciales antes de empezar.

  • Solicitad los permisos y reservad el salón de actos, el patio o un lugar apropiado (podría ser un local municipal).
  • Solicitad información sobre el seguro de responsabilidad civil obligatorio (si lo realizáis en el centro escolar ya dispone de él).

Idea 1: Poned un presupuesto inicial para el evento, por ejemplo, 1200 € y calculad el porcentaje que reservaréis para seguros, en caso de ser necesario (aplicad la proporcionalidad).

La organización decide tener una moneda propia y una pulsera para recargar, incluid en los gastos esta idea.

2: Logística y aforo

Debéis adecuar el espacio para el público y los grupos musicales siguiendo todas las normas de seguridad vigentes.

  • Calculad la superficie útil del recinto para determinar el aforo.
  • Diseñad el plan de limpieza y avituallamiento (agua y refrescos).

Idea 2: Calculad el aforo máximo permitido, calculad el consumo de agua...

3: Diseño del logo del festival

Debéis diseñar el logo del festival para dar mayor personalidad al evento.

El logo será algo infinitamente matemático. ¡Se basará en un fractal!

Idea 3: El copo de Koch os ayudará a introduciros en el mundo de los fractales.

4: Difusión

Para que el concierto sea un éxito, la información tiene que llegar a todo el alumnado de forma rápida y eficiente.

  • Diseñad la cartelería y promocionad el evento en las redes sociales del centro.
  • Repartid folletos informativos durante los recreos.

Idea 4: Revisad el cartel que hicisteis en la tarea de grupo de 2.4. y poned el logo de 3.11. (Aplicad los conocimientos sobre progresiones).

5: El concierto

Ha llegado el momento de la verdad. Debéis coordinar todo lo planificado para que el evento transcurra sin incidentes.

  • Coordinad las actuaciones en vivo y gestionad los accesos y el flujo de personas.
  • Calculad el porcentaje de asistencia sobre las pulseras vendidas.

Idea 5: Controlad el aforo en tiempo real. Si el ritmo de entrada de público es constante, ¿podéis predecir en qué momento alcanzaréis el aforo máximo?

6: Cierre y balance económico

Tras el evento, debéis cerrar la producción analizando los resultados reales comparados con vuestras previsiones iniciales.

  • Realizad el desmontaje de equipos y la limpieza del recinto.
  • Realizad el balance final de ingresos y gastos.
  • Decidid la inversión a un año (tiempo que falta para la excursión de fin de etapa) con los beneficios netos obtenidos en el festival.

Idea 6:  Calculad el beneficio neto. ¿Qué beneficio proporcional habéis obtenido por cada euro invertido?

Documentos a entregar

Revisa si tienes todo a punto...

Documentos del proyecto ¡Math & Rock!

Para completar el reto, cada equipo debe entregar un dosier con los siguientes archivos:

  • Cartel: Cartel publicitario del festival con el logo.
  • Hojas de cálculo: 
    • Apartado 3.5.: Simulación de la mensajería viral.
    • Apartado 3.11.: Un logo "impre-visible".
    • Apartado 4.: Hoja de las finanzas del festival.

Finanzas del festival

Instrucciones para completar la hoja de cálculo.

1. Logística y aforo

Empezad por esquematizar aspectos claves relativos a la logística, como puede ser el personal humano necesario.

Lo primero que tenéis que saber es la superficie que tiene la ubicación elegida para celebrar el concierto.

De acuerdo con diferentes normativas y con la experiencia de anteriores conciertos asumís las siguientes condiciones:

Parámetro Valor asociado
1 asistente 0,5 m2
150 asistentes 1 persona de seguridad
50 asistentes 1 vendedor
800 W 20 m2

Descargad la plantilla para realizar la planificación.

Accedéis a la hoja "Logística y aforo", el único valor que debéis introducir es la superficie del recinto (fila 2).

Para calcular los demás datos debéis basaros en las condiciones y escribir la fórmula correspondiente en cada celda.

¡Ayuda! La función "redondear.mas" permite aproximar un número al siguiente número entero.

2. Presupuesto compras

Llega el momento de contabilizar el dinero que necesitáis invertir para la realización del concierto (los gastos), la recaudación (ganancias) y, por último, los beneficios obtenidos después de tanto trabajo.

Para ello, debéis cubrir la siguiente información:

En la hoja "Presupuesto compras":

  1. Cubre los datos obtenidos en la hoja "Logística y aforo" (celdas B3, B4 y B5).
  2. Introduce el número de unidades de los demás conceptos (columna B).
  3. Introduce el valor del precio unitario de cada servicio (columna C).
  4. Inserta las fórmulas necesarias para calcular el coste total (columna D).

3. Presupuesto ventas

En la hoja "Presupuestos ventas":

  1. Introduce el número de unidades de cada concepto (columna B).
  2. Introduce el valor unitario de cada servicio (columna C).
  3. Introduce el valor de la variación porcentual de los servicios, en caso de que exista (columna D).
  4. Inserta la fórmula necesaria para calcular el índice de variación asociada a las variaciones porcentuales (columna E).
  5. Inserta las fórmulas necesarias para calcular el coste final (columna F).

4. Inversión

Con los beneficios que has conseguido en el festival de rock, vas a decidir invertirlos durante un año.

Ese dinero se destinará a la excursión de fin de etapa en 4.º ESO, por lo que conviene invertirlo en un producto seguro, de máxima solvencia.

Los productos elegidos son Letras del Tesoro del Banco de España a 6 meses y a 12 meses, una cuenta remunerada al euríbor -0,50 % o un depósito a plazo fijo a un 2,50 % TAE.

En estos momentos, las Letras del Tesoro a 12 meses ofrecen un interés del 2,55 %, las de 6 meses un 2,45 %, y el euríbor está al 2,90 %.

Indica los beneficios reales del festival. Si todavía no los tienes, puedes tomar como referencia 3000 €.

Realiza los cálculos necesarios para comparar estas opciones de inversión.

En la hoja "Inversiones", cumplimenta en la tabla los datos que faltan.

Lista de cotejo

Completa la lista de cotejo marcando las casillas al realizar las actividades correspondientes.

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